Esta unidad ahorró al Hospital más de 100.000€ en 2023 gracias a sus valoraciones técnicas en las licitaciones públicas
La Unidad de Recursos Materiales, Gestión de Productos, Equipamiento y Tecnología Sanitaria del Hospital Valdecilla es uno de los engranajes invisibles que permiten que el motor de la atención sanitaria funcione correctamente. Responsable de la gestión de los recursos sanitarios del centro, su labor abarca desde la adquisición de mobiliario que cumpla con normativas de ergonomía y seguridad, hasta productos más complejos como marcapasos o equipos de electromedicina, una labor cuya complejidad radica en la diversidad de los productos que deben gestionar (inventariables o de consumo) y la necesidad de cumplir con rigurosas normativas de seguridad y calidad.
Esta unidad ahorró al Hospital más de 100.000 euros en 2023, gracias a una labor que desarrollan siguiendo un estricto criterio de costo eficiencia bajo el que buscan los productos más convenientes al precio más competitivo. Todo, sin que la calidad tanto de la atención al paciente como del material sanitario adquirido se vean comprometidas y para más de 30.000 productos sanitarios entre los que están incluidos los inventariables.
La creación de esta clase de unidades surgió como respuesta a la descentralización de la sanidad en España en los años 80. Con la transformación del Instituto Nacional de la Salud (Insalud), cada comunidad autónoma comenzó a gestionar su sanidad de manera independiente, lo que llevó a la necesidad de establecer unidades como la de Recursos Materiales en los centros hospitalarios para responder los requerimientos de una sociedad cada vez más exigente y con necesidades de salud más complejas.
En Valdecilla, los profesionales de esta Unidad están en permanente contacto con otras áreas y servicios; se encargan de recoger las incidencias que les trasladan así como de examinar las necesidades expresadas por los especialistas de cara elaborar los criterios de valoración técnica de las licitaciones públicas de compra de material sanitario. De hecho, su trabajo sirve de enlace entre la Dirección de Gestión del Hospital, los proveedores y los profesionales sanitarios.
Para la buena marcha de estos procesos de valoración y adquisición de material es esencial el conocimiento profundo de los profesionales de la Unidad acerca de cuáles son los mejores productos aplicables a cada situación, las claves acerca de su uso optimizado, además de normativa y gestión de los recursos.
Un ejemplo de la coordinación entre esta unidad y los servicios especializados es la comunicación constante con las supervisoras de Enfermería, de manera que siempre están informadas sobre la llegada y distribución de nuevos productos sanitarios en la sala de almacenaje. Esta sala está monitorizada a través del programa SIGLAS (Sistema Integrado de Gestión de la Información Sanitaria), herramienta que permite centralizar la información, registrar y cuantificar los materiales de los que se dispone y lanzar automáticamente peticiones cuando algún producto se está agotando.
Otra forma en la que se evidencia esa coordinación con el resto de áreas y servicios se da con las roturas de stock, es decir, cuando algún proveedor comunica el cese temporal en el abastecimiento al Hospital de un producto, de manera que desde la Unidad puedan trabajar en la búsqueda de una alternativa.
La labor de prevención que realizan en la Unidad se complementa con la capacidad de respuesta que se espera de ella en situaciones cruciales, como epidemias o desastres naturales, de manera que sus responsables tengan controlado el estocaje del que disponen y sean capaces de garantizar la disponibilidad de material sanitario suficiente tanto en estas situaciones como en el día a día.
Desde esta Unidad se está trabajando en realizar una labor pedagógica para que todo el personal del Hospital sanitario estime igual de importantes los recursos materiales que los recursos humanos, así como en actualizar a los responsables del resto de unidades del Hospital acerca de los nuevos productos que salen al mercado para responder a las necesidades de los pacientes. Además, entre sus próximos proyectos se encuentran el diseño de un mayor número de procedimientos de trazabilidad y la proporción de formación a las supervisoras del centro acerca de procesos de compra.
En resumen, la Unidad de Recursos Materiales del Hospital Valdecilla es un ejemplo de cómo detrás de cada atención sanitaria hay un equipo de profesionales trabajando para garantizar que cada producto utilizado sea seguro y de la mejor calidad. Al gestionar eficientemente los recursos, no solo contribuyen a mejorar la atención sanitaria, sino que también demuestran que una buena gestión es clave para un sistema sanitario sostenible.
